Como administrar eficaz reuniones a distancia

Una de las cosas que está cambiando nuestra forma de hacer negocios sigue evolucionando es la reunión de negocios.

Solía ser que cuando alguien quería tener una reunión, una nota se distribuyó, una sala de reunión fue reservada y en la reunión se celebró. Hoy en día hay más personas que trabajan desde oficinas remotas y localizaciones por satélite, y que pueden hacer que la celebración de una reunión más difícil. Tome un momento a leer,  Como Mantener reuniones eficaces. Puede reducir el estrés de reuniones a distancia por tener un plan de reuniones efectivas en su lugar.

Instrucciones

Distribuirá una agenda de la reunión al menos una semana antes de la reunión a todos los participantes. Que los participantes saben que necesitan a presentar algún problema con el programa a  por escrito al menos tres días antes de la reunión para que los temas pueden ser discutidos antes de la reunión en curso. Una vez que comience la reunión, el orden del día se convierte en la hoja de ruta para una reunión a distancia efectiva.

Administrar

Correo electrónico o cualquier otra forma de información que los participantes tendrán que participar en la reunión al menos una semana antes de la reunión en curso. En algunos casos, una reunión a distancia puede costar dinero para mantener, y el tiempo perdido mirando por encima de documentos que podrían haber sido revisado antes del comienzo de la reunión se pierde dinero.

Permita que solamente las personas que tienen la palabra para hablar. La persona presidente de la reunión será en voz alta un nombre y que es la persona que tiene la palabra. Debido a que puede haber problemas con el retraso de sonido y el retraso de vídeo en las reuniones a distancia, es fundamental para mantener la cortesía profesional y no gritar durante la reunión. Desarrollar una palabra clave que la gente puede decir cuando se desea que el piso, y silenciar a cualquier participante que no pueden seguir las reglas.

Reuniones

Abordar una cuestión a la vez, y pido a todos los participantes si están satisfechos de que la cuestión se ha abordado antes de la reunión de movimientos. En algunos casos, una reunión a distancia que tenga que ocurrir sin que los participantes se podrán ver entre sí, por eso un consenso total de que un asunto se lleva a cabo es necesario antes de la reunión se puede seguir adelante.

Revisión de toda la información que se presentó en la reunión antes de llamar a la reunión a su fin. Permitir una sesión de preguntas y respuestas sólo al final de la reunión. Una vez más, una reunión a distancia puede costar dinero para mantener, por lo que organizó una pregunta y respuestas al final de la reunión es más eficiente que las preguntas al azar preguntó durante la reunión.